Hermann Ross GmbH & Co. KG

Handwerkstrasse 1A

77694 Kehl

Tel:  07853 92729-0

email:  info@ross-kg.de

webseite:  www.ross-kg.de

ENVISAFE Consulting GmbH

Frank Toma

Kurpfalzring 100a

69123 Heidelberg

Tel.:  06221 7366632

eMail:  frank.toma@envisafe.de

webseite:  www.envisafe.de

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(2) Das Betriebssystem des Nutzers

(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(4) Die IP-Adresse des Nutzers

(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textinformationen, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1) Spracheinstellungen

(2) Artikel in einem Warenkorb

(3) Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

(1) Eingegebene Suchbegriffe

(2) Häufigkeit von Seitenaufrufen

(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

(1) Warenkorb

(2) Übernahme von Spracheinstellungen

(3) Merken von Suchbegriffen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Für Cookies kann ein Verfallsdatum angegeben werden, dass dazu führt, dass der Browser nach Ablauf des Datums das Cookie automatisch löscht. Der Nutzer kann Cookies im Browser auch selbst löschen. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

(1) ID des aufrufenden Rechners

(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Der Versand des Newsletters wird durch einen Auftragsverarbeiter innerhalb der EU durchgeführt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit Produkte zu bestellen. Dabei werden die in den Eingabefeldern angegeben und sonstige Auftragsdaten an uns übermittelt, gespeichert und verarbeitet.

Die Daten werden in der Regel ausschließlich von uns verarbeitet. Falls erforderlich, werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister zur Abwicklung Ihrer Bestellung aktiv. Bei manchen Warenkategorien übermitteln wir Ihre Daten direkt an den Hersteller, der die Abwicklung des Versands seiner Produkte übernimmt.

Wir freuen uns, wenn Sie sich im Rahmen des Bestellprozesses freiwillig an unserem Newsletter anmelden. Bitte lesen Sie im Abschnitt „Newsletter“ nach, wie wir in diesem Fall Ihre Daten verarbeiten.

Aufgrund Ihres vermuteten Interesses an unserer Arbeit speichern wir Ihre Kontaktdaten in unserer Datenbank zwecks Zusendung von Informationen über unsere Arbeit und der Bewerbung unserer guten Sache an Ihre Postanschrift. Dagegen können Sie Widerspruch einlegen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Daten Ihrer Bestellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung der Daten an Lieferanten geschieht auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zusendung von Informationsmaterial und Werbematerial für unsere gute Sache basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Bestellung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Bestellmöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Wir verarbeiten Ihre Daten auch für die Zusendung von Informationen über unsere Arbeit und der Bewerbung unserer guten Sache an Ihre Postanschrift.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Daten auf Wunsch jederzeit löschen oder sperren lassen, solange keine anderen gesetzlichen Regelungen dagegen stehen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir senden Ihnen aus gegebenen Anlässen Informationen an Ihre Postanschrift. Diese Anlässe können sein: Informationen zu Veranstaltungen und Aktionen, Informationsmaterial, Werbung für unsere gute Sache, Spendenaufrufe und ähnliche Inhalte.

Um unsere Arbeit bekannt zu machen, beziehen wir Adressdaten auch von Dritten. So mieten oder kaufen wir beispielsweise Postanschriften und nehmen Kontaktdaten von Dritten entgegen, zum Beispiel im Rahmen von Geschenkpatenschaften oder von Bekannten oder Freunden, die Sie zu einer unserer Veranstaltungen anmelden. Wir nutzen diese Kontaktdaten, um Sie anzuschreiben und für unsere gute Sache zu begeistern. Dabei klären wir im Rahmen unserer Möglichkeiten, dass die erhaltenen Adressdaten legitim erhoben worden sind. An Datenkategorien erhalten wir in der Regel Namen, Postanschriften und teilweise Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Die Quelle solcher Daten sind Adresshändler und Privatpersonen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zusendung von Informationsmaterial und Werbematerial für unsere gute Sache basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten Ihre Daten auch für die Zusendung von Informationen über unsere Arbeit und der Bewerbung unserer guten Sache an Ihre Postanschrift.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit gegen die Zusendung unserer Informationen und Werbung widersprechen. Sie können Ihre Daten auf Wunsch jederzeit löschen oder sperren lassen, solange keine anderen gesetzlichen Regelungen dagegen stehen.

Google Analytics

Unser Online-Auftritt (www.ross-kg) verwendet zur Webanalyse das Programm „Google-Analytics“. Dies ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischen Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernr. 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Entsprechend den Google-Analytics-Bedingungen informieren wir hiermit unsere Besucher über das Folgende:

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Nutzerverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Pinterest (Pin it- Button)

Diese Website nutzt den „Pin it“-Button des sozialen Netzwerks Pinterest, betrieben von der Pinterest, Inc., 808 Brannan St, San Francisco, CA 94103, USA. Wegen der Verwendung des „Pin it“-Buttons bekommt Pinterest die Information, dass der Besucher eine unserer Internetseiten besucht hat. Falls der Besucher überdies während des Besuchs unserer Inter-netseite bei Pinterest eingeloggt ist, ist es Pinterest möglich, den Besuch des Besuchers seinem Pinterest-Account zuzuordnen. Durch das Klicken des „Pin it“-Buttons werden Daten an Pinterest übermittelt, die auf Servern (in den USA) abgespeichert werden. Wenn der Besucher nicht möchte, dass Pinterest in dieser Art und Weise Daten über den Besucher sammelt, sollten der Besucher sich vor dem Besuch unserer Website aus seinem Pinterest-Account ausloggen. Weitere Einzelheiten zur Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und Nutzung der Besucher-Daten durch Pinterest sowie die rechtlichen Möglichkeiten und Einstellungsoptionen können über die Datenschutzhinweisen von Pinterest eingesehen werden: http://pinterest.com/about/privacy/

Cloudinary

Um unsere Webseite performant zu halten, nutzen wir den Service des Content Delivery Networks (CDN) von cloudinary.com. Dabei wird aus technischen Gründen die IP-Adresse Ihres Browsers an das CDN übermittelt.

Fonts

Damit unsere Webseite auf allen Ausgabegeräten wie PC, Smartphone, Tablet ein gleiches Erscheinungsbild hat, lädt unsere Webseite Schriftarten aus dem Content Delivery Network (CDN) von fonts.net. Dabei wird aus technischen Gründen die IP-Adresse Ihres Browsers an das CDN übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitungen ist es, unsere Webseite mit ihren Funktionen zu betreiben, Spenden abzuwickeln, uns in der Öffentlichkeit darzustellen sowie die Interessen des für uns anonymen Besuchers zu verstehen.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, die Sie uns mit der Bewerbung übergeben, ausschließlich im Rahmen der Bewerberauswahl zu folgenden Zwecken:

• Bewerbungsverfahren

• Kommunikation mit Ihnen

• Terminplanung

Ihre Daten werden außer an Post- und E-Mail-Dienstleister nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung findet auf Ihren Antrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages statt.

Zweck der Datenverarbeitung

Interner Prozess zur Bearbeitung von Bewerbungen, Kandidatenauswahl und Kommunikation.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahren verarbeitet. Sollte das Verfahren mit eine Einstellung enden, speichern wir die erforderlichen Bewerberdaten für die Dauer des neuen Arbeitsverhältnisses. Bei einer Ablehnung speichern wir Ihre Bewerberdaten für 6 Monate, um Nachfragen und Einsprüche bearbeiten zu können.

Falls wir für Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung keine geeignete Stelle haben, Sie jedoch gerne bei Freiwerden einer Stelle ansprechen möchten, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Kandidatenpool.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Daten auf Wunsch jederzeit löschen oder sperren lassen, solange keine anderen gesetzlichen Regelungen dagegen stehen.

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem nutzbaren Format zu erhalten.

• Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht Widerspruch gegen unsere berechtigten Interessen einzulegen.

• Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html